e-caf
 SOFTWARE PARA CONTROL INTERNO Y ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS POR INTERNET.
La administración y el control de los activos de una empresa pueden ser cuestión de minutos con e-caf. Sus características le ofrecen la posibilidad de hacer el levantamiento de inventario periódicamente con una terminal portátil según sus necesidades.
De acuerdo a las ubicaciones de los activos, puede llevarse a cabo el levantamiento para detectar los activos que están en su lugar o fuera de él.
MIGRACION  DE LA BASE AL SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS.
Nuestro software se encarga de almacenar en una base de datos toda la información de los bienes de su empresa. Sus características permiten tener informes inmediatos en cualquier momento y desde cualquier lugar; obtener datos históricos sobre las asignaciones de cada activo, e-caf corre en una plataforma de acceso a través de una Intranet o Internet.
GESTION DE LA COMPRA DE ACTIVOS A TRAVES DELMANEJODEL FLUJO DEL PROCESO, QUE CONTEMPLA LAS ACTIVIDADES DE:
- Solicitud de los activos.
- Autorización o Negación, si fuese el caso, de la solicitud.
- Cotización con los proveedores de los activos a adquirir.
- Decisión de la compra utilizando un cuadro comparativo.
- Realización de Orden de Compra.
- Ingreso de los activos adquiridos.
- Generación e impresión del código de barras de los nuevos activos.
Nota: Cada uno de los pasos son configurados a los diferentes niveles de autorización según la realidad de cada organización. Y el flujo es respaldado y empujado por el envío de correos electrónicos.
GESTION Y CONTROL DE ACTIVOS QUE INCLUYE:
- Transferencias entre usuarios,
- Transferencias entre áreas de la organización,
- Baja de Activos,
- Generación de los valores para realizar los asientos contables,
- Registro del estado de los activos (bueno, malo, dañado, etc.)
Verificación de Activos a través de un proceso dinámico y participativo que involucra a todos los funcionarios que tienen a su cargo los activos, este proceso incluye:
- La generación y envío a cada funcionario, por medio del sistema, de un listado con el detalle los activos a su cargo.
- La revisión y:
- Confirmación de los activos por cada funcionario,
- Reporte (no afecta a los datos del sistema) de novedades: faltantes, cambio del estado (malo, dañado, etc.)
- La revisión, por parte del encargado del control de los activos, de las novedades generadas; y,
- El registro en el sistema de las novedades encontradas luego de la constatación física.
Generación de la Depreciación Mensual de los activos y generación de los valores para realizar los asientos contables acumulados por tipo y subtipo de activo y grupo de cuenta contable.
GESTION Y CONTROL DE MANTENIMIENTO Y GRANTIAS
 Gestión de contratos de mantenimientos de activos (correctivos y preventivos) con calendarización de visitas a las diferentes áreas. Y el registro en el sistema de los datos de mantenimiento (fechas, costo, detalle) que se han realizado a los activos con los diferentes proveedores. Control del tiempo de garantía de los bienes adquiridos, para su posterior calendarización de mantenimiento.
REPORTES DE:
- Activos por tipo y subtipos
- Activos por cuenta contable
- Activos por Usuario
- Activos por Área
- Activos por Ciudad
- Activos por fechas de garantías
- Activos por marca
- Historial del activo
Nota: Con la opción de exportar cada reporte a Excel.
CARACTERISTICAS GENERALES:
- Opción de manejar los activos con sus componentes (cada componente con datos de serie, marca, descripción)
- Manejo parametrizado de tipos y subtipos de activos, proveedores, marcas, áreas y funcionarios de la empresa (responsables de los activos).
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